Informace k dílčím a závěrečným zprávám GAČR 2024

Termín pro odevzdání dílčí zprávy pro STANDARDNÍ PROJEKTY a projekty PIF je 15.1.2025.

Termín pro odevzdání všech závěrečných zpráv a dílčích zpráv projektů EXPRO a JUNIOR STAR je 4.2.2025.

Důležité interní termíny a informace:

• Žádosti o přeúčtování věcných nákladů zadejte do elektronického schvalování nejpozději v pátek 10.1.2025.
• Žádost o převod do FÚUP u dílčích zpráv bude řešena elektronickou cestou. Vyplňte prosím tuto tabulku a zašlete ji příslušné ekonomce projektu, která zajistí zadání elektronického schvalování, a to nejpozději do neděle 12.1.2025 do 15:00 (netýká se závěrečných zpráv).
• Vratky dotace, i od spoluřešitelů hlaste ekonomům projektů do neděle 12.1.2025.
• Účetnictví končících i pokračujících projektů musí být uzavřeno NEJPOZDĚJI do pondělí 13.1.2024 do 12:00.
• Dílčí zprávy – do soboty 11.1.2025 Vám v GRIS vyplníme vyčerpané částky v osobních i provozních nákladech za rok 2024. Sami si potom do zprávy doplníte zdůvodnění čerpaných nákladů, zdůvodníte přesuny v roce 2024 a vyplníte plán na rok 2025 (částky i zdůvodnění). Ideálně do neděle 12.1.2025. Následovat bude ještě kontrola z naší strany.
• Závěrečné zprávy, DZ EXPRO a JUNIOR STAR - do pondělí 27.1.2025 Vám v GRIS vyplníme vyčerpané částky v osobních i provozních nákladech za rok 2024. Sami si potom do zprávy doplníte zdůvodnění čerpaných nákladů a zdůvodníte přesuny v roce 2024. U DZ EXPRO a JUNIOR STAR vyplníte také plán na rok 2025 (částky i zdůvodnění). Následovat bude ještě kontrola z naší strany.
• Zprávy všech projektů se vyplňují kompletně v anglickém jazyce, včetně zdůvodnění nákladů.
• Finální výsledovku po uzavření účetnictví projektu a zaúčtování převodu do FÚUP nahraje do příloh projektu v GRIS ekonomka projektu.
• Po kontrole budete vyzvání ke generování finálního PDF (prosím neuzavírejte dřív), které se zasílá na naši interní adresu gacr@sci.muni.cz. PDF se nesmí nijak přejmenovávat, došlo by k porušení certifikátu.
• Pokud po zkontrolování zprávy budete dělat ve zprávě ještě nějaké změny, prosím informujte nás.
• I řešitelé v roli partnera musí nechat svou část zprávy zkontrolovat před odevzdáním hlavnímu řešiteli. Máte-li od hlavního řešitele stanoven termín, do kdy musíte mít zprávu hotovou, prosím informujte nás o tomto termínu. Obvykle všichni požadují zprávu vyplněnou dříve než my.
• Pokud jsme v roli hlavního řešitele a máte v projektu spoluřešitele, informujte je prosím o výše uvedeném termínu pro oznámení případné vratky a požádejte je o kompletní doplnění jejich části dílčí zprávy do pondělí 13.1.2025 (pro závěrečné zprávy a DZ EXPRO do pátku 31.1.2025).
• V případě, že potřebuje z vážných důvodů vyplnit zprávu dříve (např. odjezd do zahraničí bez přístupu k internetu, návrat ze zahraničí, vážné rodinné nebo zdravotní důvody…) informujte nás o tom prosím s předstihem.

Informace pro dílčí zprávy:

• Za první rok řešení se v dílčí zprávě vykazuje jen hospodaření s finančními prostředky a seznam publikačních výstupů. Podrobná zpráva o průběhu řešení tříletého projektu se podává až po druhém roce řešení projektu. Ve zprávě za první rok by se dosavadní průběh řešení uváděl jen v případě významného odklonu od původního plánu projektu.
• U projektů se zahájením řešení v roce 2024 musí být v dílčí zprávě uveden odkaz na existující plán genderové rovnosti příjemce, pokud nebyl uveden v návrhu projektu. Za nesplnění této povinnosti hrozí finanční sankce. Plán genderové rovnosti najdete zde: CZ verze, EN verze. V GRISu se vyplňuje na záložce se jménem řešitele v části „Supplement data“.
• U projektů se zahájením řešení v roce 2024 musí být do příloh dílčí zprávy vložen Data Management Plan. Za nesplnění této povinnosti hrozí finanční sankce.

Informace pro závěrečné zprávy:

• Dle zadávací dokumentace se v lednu po skončení projektu odevzdává jen finanční část zprávy. Odborná část zprávy a výstupy projektu se odevzdávají až za rok v lednu 2026 (tato možnost je přednastavena v GRIS na záložce „Overall management“). V tom případě není nutné nyní vyplňovat závěrečnou kartu. Pokud chcete odevzdat rovnou kompletní zprávu i se všemi výstupy, zvolte možnost "I request an evaluation" a vyplňte všechny požadované informace. Třetí možností je požádat o odložení hodnocení ještě o dalšího půl roku (do července 2026).

Zdůvodnění vícenásobných dedikací

V případě, že se v uplatněných publikačních výsledcích projektů GAČR vyskytuje poděkování dalším projektům účelové podpory GAČR, nelze publikaci uznat jako výsledek projektu, pokud tyto vícenásobné dedikace na další projekty nebudou v dílčí, resp. závěrečné zprávě dostatečně zdůvodněny. Ve zdůvodnění vícenásobných dedikací musí být vysvětleno, který autor děkuje, kterému projektu, jaký byl přínos každého projektu na daném publikačním výstupu projektu GAČR a věcně popsaný podíl odvedené práce z každého uvedeného projektu účelové podpory v dedikaci.

Postup pro vyplnění zprávy je zpracován přímo na stránkách GAČR:

• Časté otázky k DZ a ZZ
• Manuál pro dílčí zprávy
• Manuál pro závěrečné zprávy
• Videonávod GRIS - DÍLČÍ ZPRÁVA - díl I. Formulář dílčí zprávy a vyplnění finanční části - YouTube
• Videonávod GRIS - DÍLČÍ ZPRÁVA - díl II. Rozbor řešení, publikace a přílohy - YouTube
• Video návod GRIS – DÍLČÍ ZPRÁVA – díl III. Finalizace a doručení dílčí zprávy – YouTube

KONTAKTY:

Ekonomika:
Ing. Tereza Johnová – ústavy 1010, 2020, 2030, 2040, 5010, 5030

Ing. Iveta Svobodová – ústavy 4010, 3050, 4070, 5040

Ing. Jitka Kosinová - ústavy 4020, 3010, 6000

Osobní náklady:
Mgr. Jana Švábová – ústavy 2030, 4020, 5010

Mgr. Janka Gregorková – ústavy 1010, 3010, 4070, 5030, 6000

Ing. Eva Žufanová – ústav 3050

Ing. Lenka Poláková – ústavy 2020, 2040, 4010, 5040

INFORMACE K DÍLČÍM A ZÁVĚREČNÝM ZPRÁVÁM TAČR

• Žádosti o převod do FÚUP u dílčích zpráv budou řešeny elektronickou cestou. Prosím o vyplnění žádosti a následně zaslání ke kontrole do čtvrtka 11. 1. 2024. Poté zajistím zadání elektronického schvalování.
• Vratky dotace, i od spoluřešitelů mi hlaste do čtvrtka 11. 1. 2024.
• Termín pro doručení dílčí zprávy je stanoven na úterý 30. 1. 2024.
• Termín u závěrečných zpráv je do 30 dnů od konce projektu, pokud tedy končíte k 31.12.2023, je to úterý 30. 1. 2024.
• Po odeslání zprávy v ISTA je potřeba následně vygenerovat „Potvrzení podání“, které Vám odešlu datovou schránkou (jedná se o projekty, kde jsme v roli hlavního příjemce).

Vyplnění DZ a ZZ v ISTA:

• Návod k podání průběžné a závěrečné zprávy projektu TAČR.
• Dále TAČR vydal zvlášť pokyny ke každému programu. Pokyny máte ke stažení vždy v ISTA, v dokumentech k průběžné/závěrečné zprávě.
• U projektů, které mají stanoveného externího aplikačního garanta, je povinnou přílohou Vyjádření externího aplikačního garanta. Pokud máte více aplikačních garantů, musí být vyjádření od všech. Podrobnější informace naleznete v dokumentech ke zprávě.
• Další povinnou přílohou je odborná zpráva, TAČR nevydal žádný formulář pro vyplnění, udává jen povinnou strukturu, kterou musí odborná zpráva obsahovat. Povinnou strukturu naleznete v dokumentech ke zprávě. TAČR dává doporučení držet se struktury návrhu.
• Do příloh Vám vložím výsledovku z účetnictví. U všech projektů budeme mít také vratku příjmů z bankovního účtu, výpočet budu mít po uzavření účetnictví a částku Vám vložím do ISTA.
• Co se týče vyplnění finančního čerpání, tak vám částky mohu vyplnit já. Finální čísla budete mít k dispozici v týdnu od 22. 1. 2024.

Kontakt: Ing. Iveta Svobodová

1. VS programu OPSEC Ministerstva vnitra

Ministerstvo vnitra vyhlásilo první veřejnou soutěž v programu OPSEC. Soutěž je vypsána pro všechny tři podprogramy a jejich cíle a zaměření (bod 1.4.1. ZD):

• Rozvoj schopností vymáhání práva
• Krizová připravenost bezpečnostních a záchranných sborů
• Odolná společnost

Důležité termíny:

Informace k soutěži

Další informace a dokumenty naleznete na dokumentovém serveru.

Zde naleznete veškeré informace k dané soutěži zveřejněné na stránkách Min. vnitra.

Kontakt

Ing. Magdalena Vozárová
vozarova@sci.muni.cz
tel.: 54949 5458
kan.: pav. 01/01018, Kotlářská 267/2

Kontakt

Ing. Jitka Kosinová
jitkak@sci.muni.cz
tel.: 54949 3702
kan.: pav. 01/01018, Kotlářská 267/2

Interní pokyny a termíny:
Projekt se podává prostřednictvím systému ISVP. V návrhu projektu přidejte do pověřených osob v roli Editor pro dvě osoby:

1. Iveta Svobodová
2. Eva Žufanová (za personální oddělení)

Kontaktujte Ivetu Svobodovou (iveta.svobodova@sci.muni.cz), pokud v systému ISVP žádáte poprvé a potřebujete založit uživatelský účet.

Důležité lhůty

• Soutěžní lhůta začíná dnem 17. 5. 2023 a končí dnem 29.6. 2023 (do 12:00 hod.)
• Doporučujeme odeslat návrhy do 28.6.2023 (zamezení problémů se spárováním v systému ISVP)
  Zahájení řešení vybraných projektů: 1. května 2024
  Ukončení řešení projektů: nejpozději do 31. 12. 2027
  Předpokládaná délka trvání řešení projektů: 44 měsíců.

Etická komise pro výzkum
Žádosti o posouzení Etickou komisí pro výzkum (EKV) se podávají prostřednictvím informačního systému INET - aplikace ISEP - Editor návrhů projektů. Termín přijímání žádostí je stanoven do pondělí 5. 6. 2022 do 12:00! Více informací zde.
Prosím věnujte pozornost následujícím pokynům EKV:

• Návrh projektu (podklady specifikované EKV) musí být předložen k posouzení Etické komisi pro výzkum MU (EKV), pokud je MU v roli UCHAZEČE.
• Pokud je MU v roli SPOLUUCHAZEČE, pak návrh projektu předkládá k posouzení své etické komisi UCHAZEČ.
• EKV posoudí návrh projektu, ve kterém je MU v roli SPOLUUCHAZEČE pouze v případě, že UCHAZEČ nemá vlastní etickou komisi.
• Projekty MU LF posuzuje Etická komise LF, která si určuje svá vlastní pravidla a termíny.
• Pokud je MU v roli UCHAZEČE a SPOLUUCHAZEČEM je zdravotnické zařízení, doporučujeme ověřit u etické komise zdravotnického zařízení, zda a kdy jí tento návrh projektu má být předložen. Jednotlivá zdravotnická zařízení mohou mít vlastní pravidla a termíny.
  Pokyny EKV

Rozpočet

• Termín pro zahájení kontroly rozpočtu je stanoven na 13. června 2023. Kontrola může probíhat buď v ISVP, případně lze zaslat tabulku. Po kontrole a odsouhlasení rozpočtu je potřeba vložit draft návrhu do dokumentů v ISEPu a zahájit elektronické schvalování průvodky a to nejpozději 21. června 2023.
• V případě plánování investičních nákladů kontaktujte Petru Rozíkovou rozikova@sci.muni.cz; tel: 549 49 5291 nejpozději do 9.6.2023! Limity pro DHM a DNM jsou 80 tis. Kč.
• Pro zdůvodnění režijních nákladů lze použít následující text:
  Na základě Pokynu MU č. 3/2017 „Pravidla pro stanovení podílu správní režie a systém uplatňování režijních nákladů do projektů“ patří do nákladových položek započitatelných v rámci společných provozních nákladů zejména tyto náklady: Spotřeba materiálu, Spotřeba energie– elektřina, pára, teplo, plyn, voda; Opravy a udržování, Cestovné, Ostatní služby, Mzdové náklady, Zákonná pojištění, Tvorba SF.
  V návrhu projektu ………… žádáme pro rok 2024 o režijní náklady ve výši ………………..Kč odpovídající 20% z účelové podpory na neinvestiční náklady a výdaje.
• Při vyplňování poměru typu výzkumu na Základní výzkum/ Průmyslový výzkum/ Experimentální vývoj je u Základního výzkumu doporučováno dodržovat max. 20%.

• Prokázání způsobilosti se provádí centrálně z RMU, věnujte pozornost také speciálním oprávněním a povinným přílohám dle povahy projektu (mimo EKV také GMO, používání pokusných zvířat, informovaný souhlas pacienta atd.).
• Prosím ověřte si, že vkládáte správný a aktuální formulář a že při přijetí návrhu k financování budeme schopni v případě ručně podepsaného dokumentu zaslat úředně ověřenou kopii na AZV!
• Podrobnější a přehledné informace k soutěži naleznete v dokumentu Informace_AZV_2023. Všechny podklady k soutěži naleznete rovněž v IS (návrh partnerské smlouvy, pokyny EKV, prokázání způsobilosti za MU odesílané centrálně…).

Prosíme všechny žadatele, aby dali svůj záměr zúčastnit se soutěže co nejdříve vědět prostřednictvím založení návrhu projektu v ISEPu (finance při prvotním založení není potřeba vyplňovat).

Kontakt

Ing. Iveta Svobodová
iveta.svobodova@sci.muni.cz
tel.: 54949 8183, 771 273 449
kan.: pav. 01/01018, Kotlářská 267/2

Kontakt

Ing. Jitka Kosinová
jitkak@sci.muni.cz
tel.: 54949 3702
kan.: pav. 01/01018, Kotlářská 267/2

1.VS Programu NAKI III

Harmonogram soutěže

• Soutěžní lhůta: 15. března – 28. dubna v 14.00 hodin (doručení na MK!)
• Vyhlášení výsledků: nejpozději 16. prosince 2022
• Doba realizace projektu: 1. března 2023–31. prosince 2027
• Délka řešení projektu: 58 měsíců

Interní pokyny a termíny

Přílohy, kde je vyžadován podpis rektora, je třeba doručit na RMU nejpozději do 22.4.2022! Pro podpis je potřeba mít schválenou průvodku v ISEP.

Podepisují se následující části návrhu:

• Příloha č. 1 – Návrh projektu – u typu J a D se dodávají 2 podepsané výtisky návrhu v části A, u typu K je to x+1 (x=počet účastníků projektu).
• Příloha č. 5 – ČP prokázání způsobilosti uchazeče
• Příloha č. 7a – ČP pro VO

Termín pro zahájení kontroly rozpočtu je stanoven na 19.4.2022, v tomto termínu je potřeba předložit plánovaný rozpočet v excelovských tabulkách 1. VS NAKI III včetně zdůvodnění.

Nejpozději 21.4.2022 by mělo dojít ke spuštění schvalování návrhu v ISEP, v dokumentech by měla být rozpracovaná část návrhu + zkontrolované tabulky rozpočtu.

Podrobnější informace k soutěži naleznete v dokumentu Informační materiál RMU_NAKI III

Všechny podklady k soutěži jsou na stránkách MK zde.

Kontakt

Ing. Magdalena Vozárová
vozarova@sci.muni.cz
tel.: 54949 5458
kan.: pav. 01/01018, Kotlářská 267/2​

Nejsou zveřejněny žádné aktuální výzvy ani jiné informace.